Цели департамента
- Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Университета на основе единой системы документооборота и применения цифровых технологий в работе с документами
- Хранение исторического наследия в сфере здравоохранения, воспитание молодежи в духе патриотизма и гордости за достижения отечественной медицины
Задачи департамента
- Совершенствование системы документационного обеспечения Университета
- Обеспечение контроля над своевременным исполнением поручений Главы государства, Администрации Президента, Парламента, Правительства и министерства здравоохранения Республики Казахстан, реализацией нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Университета
- Контроль за соблюдением сроков рассмотрения письменных обращений физических лиц и представителей юридических лиц
- Координация и организация личного приема граждан высшим руководством Университета
- Организация и проведение аппаратных совещаний, проводимых Председателем Правления — Ректором и обеспечение контроля за своевременным исполнением поручений Председателя Правления — Ректора, данных на аппаратных совещаниях
- Организация работы электронного документооборота и подготовки документов для передачи в архив
- Обеспечение сохранности, учета, приема на хранение, экспертизы ценности и использования документов, хранящихся в архиве Университета и своевременная передача их на постоянное хранение в РГУ «Центральный государственный архив» Министерства культуры и спорта Республики Казахстан
- Осуществление методического руководства в области совершенствования делопроизводства и архивного дела, как в самом университете, так и в его подведомственных учреждениях
- Соблюдение требований системы менеджмента качества, политики Университета в области качества, и других внутренних нормативных документов Университета в области качества
- Соблюдение требований системы менеджмента противодействия коррупции, политики противодействия коррупции, внутренних нормативных документов и законодательных актов Республики Казахстан, в части противодействия коррупции
Функции, выполняемые Департаментом:
- Обеспечение единого порядка документирования, организация делопроизводства, осуществление анализа и контроль состояния документооборота в подразделениях Университета, подготовка предложений по вопросам совершенствования документационного обеспечения деятельности
- Осуществление учета и анализа соблюдения структурными подразделениями Университета требований Правил документирования и управления документацией в системе Университета
- Взаимодействие с соответствующими отделами Министерства здравоохранения Республики Казахстан по вопросам совершенствования делопроизводства
- Обеспечение режима защиты информации при работе с документами с грифом «ДСП»
- Формирование и ведение архива Университета
- Составление номенклатуры дел Университета во взаимодействии со структурными подразделениями Университета
- Обеспечение контроля за оформлением документов в дела на соответствие нормам, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами
- Обеспечение составления описи дел, проведения экспертизы ценности документов, приема дел в архив, сдачи архивных документов на государственное хранение, ведения учета движения дел в архиве, составления актов о выделении к уничтожению документов дел с истекшими сроками хранения
- Осуществление мониторинга и контроля за своевременным исполнением поручений Главы государства, Администрации Президента и Правительства и Министерства здравоохранения Республики Казахстан, реализацией нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Университета
- Обеспечение своевременного направления структурным подразделениям Университета электронных напоминаний о сроках исполнения контрольных документов
Структура департамента
- Отдел документационного обеспечения и контроля
- Секретариат
- Музей
- Архив
Руководитель Административного департамента
Тұрғынбаев Мирас Бақытжанұлы
Телефон: (вн.7757)
E-mail:[email protected]
Отдел документационного обеспечения и контроля
№ | Аты-жөні/Ф.И.О | Лауазымы/Должность | телефон |
1 | Ердаулетқызы Лаззат | Руководитель отдела | 8 727 338-70-30 вн.7150 |
2 | Елубай Құралай Ержанқызы | Специалист | 8 727 338-70-30 вн.7149 |
3 | Амирова Акмарал Кажигалиевна | Специалист | 8 727 338-70-30 вн.7376 |
4 | Сартаева Мадина Адиловна | Архивариус | 8 727 338-70-30 вн.7375 |
Архив
№ | ФИО | Должность | телефон |
1 | Ховрич Надежда Андреевна | Зав.архивом | 8 727 338-70-90 вн.7373 |
2 | Жумагулова Дидар Буралкина | Специалист | 8 727 338-70-90 Вн.7373 |
3 | Рамазан Шугыла Серикбосынкызы | Архивариус | 8 727 338-70-90 Вн.7433 |
4 | Кайынбаева Гаухар Сулейменовна | Переплетчик | - |
5 | Жапаркулова Тогжан | Архивариус | 8 727 338-70-90 Вн.7151 |
Музей
№ | ФИО | Должность | телефон |
1 | Амантаев Баканай Амантаевич | руководитель Музея | Тел: 8 727 338 70 90 вн.тел: 7587 |
2 | Сагимбаева Кульназира Сыздыкова | главный художник – реставратор | Тел: 8 727 338 70 90 вн.тел:7369 |
3 | Байтуленова Фатима Танатовна | главный хранитель Музея | Тел: 8 727 338 70 90, внут.тел: 7369 |
Секретариат
Для подтверждения диплома и обучения, просим направить скан (фото)
• заполненное заявление
• паспорт/удостоверение личности
• диплом, который хотите подтвердить на [email protected]
Если вы подтверждаете несколько дипломов (бакалавриат, интернатура, резидентура), просим направить одно заявление, указав периоды обучения.