Oрганизация, ведение и совершенствование системы документационного
обеспечения Университета на основе единой системы документооборота и
применения цифровых технологий в работе с документами;

Xранение исторического наследия в сфере здравоохранения, воспитание
молодежи в духе патриотизма и гордости за достижения отечественной медицины.

Совершенствование системы документационного обеспечения Университета;

Обеспечение контроля над своевременным исполнением поручений Главы
государства, Администрации Президента, Парламента, Правительства и министерства здравоохранения Республики Казахстан, реализацией нормативных
правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Университета;

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения письменных обращений
физических лиц и представителей юридических лиц;

Координация и организация личного приема граждан высшим руководством
Университета;

Организация и проведение аппаратных совещаний, проводимых Председатель
Правления — Ректором и обеспечение контроля за своевременным исполнением
поручений Председатель Правления — Ректора, данных на аппаратных совещаниях;

Организация работы электронного документооборота и подготовки документов
лля передачи в архив;

Обеспечение сохранности, учета, приема на хранение, экспертизы ценности и
использования документов, хранящихся в архиве Университета и своевременная
передача их на постоянное хранение в РГУ «Центральный государственный архив»
Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

Осуществление методического руководства в области совершенствования
делопроизводства и архивного дела, как в самом университете, так и в его
подведомственных учреждениях;

Соблюдение требований системы менеджмента качества, политики
Университета в области качества, и других внутренних нормативных документов
Университета в области качества;

Соблюдение требований системы менеджмента противодействия коррупции,
политики противодействия коррупции, внутренних нормативных документов и
законодательных актов Республики Казахстан, в части противодействия коррупции.

Обеспечение единого порядка документирования, организация
делопроизводства, осуществление анализа и контроль состояния документооборота
в подразделениях Университета, подготовка предложений по вопросам
совершенствования документационного обеспеч:ения деятельности;

Осуществление учета и анализа соблюдения структурными подразделениями
Университета требований Правил документирования и управления документацией в
системе Университета;

Взаимодействие с соответствующими отделами Министерства здравоохранения
Республики Казахстан по вопросам совершенствования делопроизводства;

Обеспечение режима защиты информации при работе с документами с грифом
«ДСП»;

Формирование и ведение архива Университета;

Составление номенклатуры дел Университета во взаимодействии со структурными подразделениями Университета;

Обеспечение контроля за оформлением документов в дела на соответствие
нормам, установленным законодательными и иными нормативными правовыми
актами;

Обеспечение составления описи дел, проведения экспертизы ценности
документов, приема дел в архив, сдачи архивных документов на государственное
хранение, ведения учета движения дел в архиве, составления актов о выделении к
уничтожению документов дел с истекшими сроками хранения;

Осуществление мониторинга и контроля за своевременным исполнением
поручений Главы государства, Администрации Президента и Правительства и
Министерства здравоохранения Республики Казахстан, реализацией нормативных
правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Университета

Обеспечение своевременного направления структурным подразделениям
Университета электронных напоминаний о сроках исполнения контрольных
документов

Отдел документационного обеспечения и контроля

Секретариат

Музей

Архив