ЮД является самостоятельным структурным подразделением Университета. В состав ЮД входят:
- Управление правового обеспечения;
- Управление претензионно-исковой работы.
Оперативное руководство текущей деятельностью ЮД осуществляет руководитель.
Координацию деятельности ЮД осуществляет исполнительный директор Университета.
В своей деятельности ЮД руководствуется:
- законодательными и иными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан, международными нормами, касающимся сферы деятельности ЮД;
- Уставом Университета;
- коллективным договором;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами внутреннего учебного распорядка;
- международным стандартом ISO 9001 :2015, утвержденными документами системы менеджмента качества (политикой и целями Университета в области качества, руководством по качеству, документированными процедурами качества и др.);
- международным стандартом ISO 37001, политикой противодействия коррупции, антикоррупционным стандартом университета и требованиями других внутренних нормативных документов Университета по противодействию коррупции;
- решениями Совета Директоров, Правления Университета, Ученого совета;
- кодексом чести ППС и работников КазНМУ;
- приказами и распоряжениями высшего руководства Университета и вышестоящего руководителя;
- другими внутренними нормативными документами Университета (положениями, инструкциями, правилами, стандартами и т.д.).
Цели И Задачи Деятельности Департамента
- Главной целью ЮД является обеспечение соблюдения законности в деятельности Университета.
Задачами ЮД являются:
- координация работы структурных подразделений, входящих в КОД;
- соблюдение Университетом требований действующего законодательства РК;
- соблюдение установленных процедур и полномочий при принятии любого решения, затрагивающего интересы Университета;
- принятие своевременных и эффективных решений, направленных на устранение недостатков и нарушений в деятельности Университета;
- защита правовыми средствами имущественных и иных законных интересов; соблюдение требований системы менеджмента качества, политики Университета в области качества, и других внутренних нормативных документов Университета в области качества.
- соблюдение требований системы менеджмента противодействия коррупции, политики противодействия коррупции, внутренних нормативных документов и законодательных актов Республики Казахстан, в части противодействия коррупции.
Задачами Управления правового обеспечения являются:
- разъяснение действующего законодательства;
- участие в подготовке проектов приказов, распоряжений, решений, договоров и других документов правового характера;
- обеспечение правового сопровождения деятельности Университета;
- правовая экспертиза положений, инструкций и других внутренних нормативных документов, подготовленных структурными подразделениями Университета;
- оказание юридической помощи подразделениям Университета, консультирование работников Университета по правовым вопросам;
- участие совместно с другими подразделениями Университета в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины;
- информирование, разъяснение в пределах компетенции работников Университета о действующем законодательстве.
- организация работы по изучению должностными лицами нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности;
- согласование положений структурных подразделений и должностных инструкции работников Университета;
Задачами Управления претензионно-исковой работы являются:
- представление интересов Университета в ходе урегулирования правового спора, в судах различной инстанции и других государственных органах;
- урегулирование конфликтных ситуаций с контрагентами, партнерами и потребителями, предоставляемых Университетом услуг;
- обеспечение соответствия договоров о государственных закупках требованиям законодательства, применения мер воздействия при неисполнении и ненадлежащем исполнении обязательств по данным договорам;
- организация анализа состояния претензионно-исковой работы, судебной практики по спорам с участием Университета с целью выявления основных причин и условий, повлекших соответствующее судебное разбирательство и вносят предложения по их устранению и привлечению к ответственности виновных должностных лиц;
- принятие мер по обжалованию судебных актов, принятых не в пользу Университета, принятие мер по исполнению вступивших в законную силу судебных актов, касающихся интересов Университета, взаимодействие с судебным исполнителями, осуществление процедур по исполнительному производству.
Функции, выполняемые ЮД:
- своевременное выполнение Стратегических направлений и Программы развития Университета в рамках сферы своей деятельности и предоставление информации по их выполнению, в том числе по стратегическим показателям, по запросу в Департамент стратегического планирования и международной деятельности;
- представление интересов Университета по курируемым вопросам перед государственными органами, а также государственными и негосударственными организациями;
- координация работы подотчетных структурных подразделений и Университета в целом по вопросам, входящим в компетенцию;
- оказание методической помощи структурным подразделениям Университета по вопросам, входящим в компетенцию;
- участие в подготовке предложений о необходимости изменений или отмене утверждаемых (утвержденных) в Университете и его структурных подразделениях процедур, инструкций и другой внутренней документации;
- содействие в реализации мероприятий по улучшению системы менеджмента качества Университета (своевременное устранение замечаний, выполнение рекомендаций внешних / внутренних аудитов и т.д.);
- поддержание процесса по информированию руководства Университета, о потенциальных или имевших место нарушениях политики противодействия коррупции, правил разрешения конфликта интересов, коррупционных рисках или инцидентах, и требований других внутренних нормативных документов Университета по противодействию коррупции;
- иные функции, не отраженные в настоящем документе, но входящие в зону компетенции ЮД и определенные внутренними нормативными документами Университета.
Функции, выполняемые Управлением правового обеспечения:
- правовая экспертиза на соответствие требованиям законодательства проектов приказов, договоров, инструкций, писем и других документов правового характера, дача заключений о законном порядке разрешения;
- предоставление по запросам разъяснений по правовым вопросам и направление информационных материалов по действующему законодательству, практике их применения заинтересованным сторонам, консультаций работников Университета по правовым вопросам;
- подготовка материалов для руководства Университета по действующему законодательству;
- осуществление юридического оформления подготовленных соответствующими службами (ревизионных, бухгалтерско-финансовых и др.) материалов о хищениях, корыстных злоупотреблениях, недостачах и иных правонарушениях для их передачи следственным, судебным органам;
- участие в разработке документов правового характера и локальных актов университета, в разработке и заключении коллективного договора, по осуществлению мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
- иные функции, не отраженные в настоящем документе, но входящие в зону компетенции УПО и определенные внутренними нормативными документами Университета.
Функции, выполняемые Управлением претензионно-исковой работы:
- представление в установленном порядке интересов Университета в суде, а также в других государственных органах и организациях;
- осуществление методического руководства претензионной работой, анализ состояния работы по предъявлению и рассмотрению претензий и судебной практики, предоставление руководству предложения по рассмотрению выявленных недостатков;
- организация и ведение претензионно-исковой работы;
- участие в работе по заключению договоров (контрактов), согласование договоров по закупке товаров, работ, услуг для Университета.
- иные функции, не отраженные в настоящем документе, но входящие в зону компетенции УПИР и определенные внутренними нормативными документами Университета.